PROCESO DE MATRICULA VIRTUAL EN EL COLEGIO

Descripción de la metodologia para registro de Estudiantes nuevos los cuales son los que llegan por primera vez al colegio en cualquiera de los grados.

La Institución Educativa informa cómo se realizará el proceso a través del portal institucional y de la plataforma OVY de la matrícula virtual para la vigencia académica 2021.

La matricula es un contrato civil. T:612/92. Es un acuerdo de voluntades para crear obligaciones. (Decreto 1286 del 27/04/2005: artículo 2º Derechos de los padres de familia y artículo 3º.Deberes de los padres de familia).

Descripción del proceso de inscripción. Los aspirantes realizarán un pre registro a través del portal institucional para obtener un usuario y contraseña de OVY. Con los datos de acceso a OVY, el aspirante deberá ingresar para continuar con el registro. Este proceso será completamente virtual, cumpliendo con todos los requisitos de documentación e información a registrar solicitados por la institución y cumpliendo los siguientes principios:

➢ DESDE CASA. Todo se hará desde internet
➢ FÁCIL DE HACER. Un proceso sencillo e intuitivo.
➢ CON SEGURIDAD. Seguro, ordenado y efectivo.

Pasos a seguir plataforma OVY

1. La Institución educativa informa que hay cupos para todos los grados que existen en la Institución Educativa.
2. Fechas de inscripciones: septiembre 1 al 11.
3. En el portal institucional existirá un enlace de pre registro.
4. En el pre registro se ingresarán datos básicos del aspirante y del acudiente.
5. Al e-mail registrado por el acudiente se enviarán datos para verificar solicitud, además del usuario y clave para el ingreso a OVY.
6. En OVY deberá diligenciar todos los datos requeridos por la institución y adjuntar los documentos solicitados antes de la fecha de cierre de inscripciones.
7. La institución publicará y notificará a los estudiantes aceptados en el proceso de selección para matricularse en la vigencia 2021.

Requisitos para sentar matrícula

• El proceso del registro y asentamiento de la matrícula del estudiante aceptado, se constituye como un contrato prestación de servicios educativos virtual regular niños y jóvenes.
• Anexar requisitos establecidos para estudiantes

Estudiantes nuevos (Grado 0°)

• Fotocopia del registro civil.
• Fotocopia carné de vacunas.
• Fotocopia del Sisben.
• Carpeta azul colgante y sobre manila tamaño oficio

Estudiantes nuevos de otras instituciones: primaria y secundaria.

• Fotocopia del documento de identidad y presentar original.
• Fotocopia del Sisben.
• Fotocopia recibo de la luz
• Fotocopia del observador del estudiante.
• Fotocopia documento de identidad de los padres o acudientes
• Certificados de estudio de los años anteriores (carácter obligatorio)
• Carpeta azul colgante y sobre manila tamaño oficio.

Fechas de matrícula estudiantes nuevos:

• Noviembre: 30
• Diciembre: 1 al 4
• Nota: Son estudiantes referencia para el PAE 2021.

Requisitos para sentar matrícula estudiantes antiguos

• Paz y Salvo
• Presentar documento de identidad original.
• Fotocopia recibo de la luz
• Fotocopia documento de identidad de los padres o acudientes

Fechas de matrícula estudiantes antiguos:

• Sede Escuela Teresa Guasch: octubre 21, 22 y 23
• Sede Colegio: octubre 26, 27 y 28
• Nota: Son estudiantes referencia para el PAE 2021

Estudiantes extranjeros (venezolanos) Lo señalado por la SEM y MEN

• Tarjeta de Movilidad Fronteriza (TMF) expedida por Migración Colombia.
• Permiso Especial de Permanencia (PEP) creación de la Cancillería y Migración Colombia. Busca regularizar la situación migratoria de ciudadanos venezolanos que pese a habérseles vencido los permisos para estar en Colombia, no han abandonado el territorio nacional.
• NES: Número de Identificación establecido por la Secretaría de Educación. Si el estudiante no tiene ningún tipo de identificación válida en Colombia

Observaciones generales.

• Estudiantes sin certificación de estudios completos, no se deben matricular.
• Estudiantes con logros pendientes no se pueden matricular.
• Estudiantes de los grados 10 y 11, sin haber aprobado los controles de calidad del SENA, no podrán matricularse al grado siguiente, ni graduarse.
• Estudiantes que deseen matricularse al grado 11 y proveniente de otra institución que no está articulada su situación será avalada por el SENA.

 

Atentamente,

Esp. OSCAR ANTONIO DURAN RAMIREZ
Rector.